La gestion du temps temps n’est pas chose aisée à une époque où les sources de distraction sont nombreuses et variées. La bonne nouvelle, c’est qu’il existe des solutions pratiques de gestion de temps pour ne plus vous sentir débordé ou stressé. Dans cet article, découvrez des astuces et conseils simples pour booster votre productivité :
- être organisé,
- avoir de la productivité
- être épanoui
En plus, découvrez des outils conçus pour vous aider à améliorer la gestion de votre temps pour être efficace dans toutes vos tâches.
En effet, la productivité peut baisser selon plusieurs facteurs, comme l’environnement du travail et les multiples distractions dans la journée.
D’abord, avant de faire recours aux outils et méthodes pour gérer efficacement votre temps, vous devez identifier les distractions qui vous font perdre énormément du temps. Puis, listez toutes ces distractions et le temps qu’elles vous prennent pour pouvoir y remédier.
Voici quelques distractions les plus fréquentes : appels, messages, mails, sollicitations de collègues ou autres personnes, etc.
Pour vous en prémunir, créez un calendrier, puis listez-y toutes vos activités et le temps nécessaire pour les accomplir.
De nombreux outils existent pour vous aider à établir une liste de tâches ou Todo list. En plus, la plupart de ces outils sont gratuits, ou ont au moins une version gratuite.
Quelques outils pour lister vos tâches
- Google keep
- Trello
- Taskade
- Slack
- Etc.
Maintenant que vous avez identifié les outils pour vous aider à vous organiser, il est maintenant temps d’entretenir des actions.
5 conseils de gestion du temps pour augmenter votre productivité
1. Gestion du temps : Éliminer toutes les distractions
D’abord, vous devez éliminer les distractions pour être productif. Les distractions inutiles sont sans doute les éléments qui volent votre temps sans vous en rendre compte. Pour les éviter au maximum, faites les actions suivantes :
- mettez votre téléphone en mode avion ou sous silencieux ;
- désactivez les notifications sur vos réseaux sociaux
- apprenez à dire non quand c’est nécessaire ;
- créer une liste des tâches
2. Participer efficacement aux réunions
Ensuite, concentrez-vous dans vos réunions en les rendant les plus efficaces possibles. Si c’est vous qui organisez la réunion, mentionnez son objet avant son commencement. En plus, déterminer la durée de la réunion en précisant, l’heure du débat et celle de la fin.
3. Gestion du temps : Priorisez et déléguez des tâches.
En plus, quelle que soit votre productivité, une longue liste de tâches peut vous décourager si vous ne déléguer pas quelques-unes. Pour vous aider à mieux gérer vos tâches, utilisez la matrice d’Eisenhower.
La Matrice d’Eisenhoer un tableau composé de quatre zones. Chaque zone est située entre deux axes représentant l’importance et l’urgence.
– Urgent et important : ce sont des tâches que vous devez accomplir immédiatement.
– Important mais pas urgent : ces tâches sont à planifier ultérieurement.
– Urgent, mais pas important : ce sont des tâches à déléguer.
– Ni urgent, ni important : Ces tâches peuvent être tout simplement supprimées de votre liste.
4. Utilisez la technique Pomodoro.
En effet, la technique Pomodoro consiste à vous focaliser à 100% sur une seule et unique tâche pendant 25 minutes. Ensuite, prenez une pause de 5 minutes après chaque session. En fait, prendre des courtes pauses fréquentes est important pour reprendre de l’énergie et augmenter votre créativité.
Vous l’aurez donc compris, être productif demande beaucoup de travail et d’organisation. Donc, en tant qu’entrepreneur, il est important de savoir gérer votre temps pour être productif.
